주차장 관리자를 위한 몇 가지 제안_태왕테크놀로지

지난 시간에는 주차장 요금 관리에 존재하는 문제점에 대한 일부 논의에서 주차장 시스템 관리에 존재하는 현상과 문제점을 분석했지만 해결책을 제시하지 못했습니다. 이 기사는 온라인으로 다시 인쇄되지만 일부 제안은 매우 훌륭하고 모든 차고 운영자가 읽을 가치가 있습니다. 자산관리업의 주차요금 관리 현황과 문제점에 따라 주차요금 관리를 잘 하기 위해서는 우리 부대의 실태를 겸비해야 한다. 주차장 관리자가 주차요금 부과 정책을 파악하고 있는 문제점을 감안하면 해결은 쉽지만, 주차요금 관리에 대한 내부 실효 모니터링은 해결하기 어렵다. 저자는 우리가 다음과 같은 측면에 집중할 수 있다고 믿습니다: 1. 과학적 주차장 관리 방법을 설정합니다. 이 방법의 공식화는 주차장의 내부 관리를 강화하고 관리자의 포괄적인 자질을 향상시키며 제도화되고 절차적이며 표준화되고 과학적인 관리를 달성하기 위해 노력하는 것을 목표로 합니다. 조치는 다음 내용을 표준화하는 데 주의를 기울여야 합니다. 시스템의 목적 및 작업; 주차장 관리 절차 충전 카드, 무료 카드 및 우대 카드 취급에 관한 규정 청구서, 인감 및 카드 관리; 작은 티켓 관리; 차량관리업 및 근로면허 관리 시설 및 장비의 관리; 직무 책임, 직무 교육 및 직무 운영 절차 차량관리자에 대한 포상 및 처벌기준, 주차장에 대한 성능평가 방법, 감독 및 검사 규칙 및 기타 관련 내용. 또한, 비용관리 및 부지요구를 고려하여 주차장 지능형관리시스템을 설치할 수 있는 자격을 갖춘 자가 ​​가능한 한 설치 및 활성화하고 지능형 관리시스템의 우수한 기능을 활용하여 인력난의 기회를 줄여야 한다. 편파적이거나 불완전한 시스템으로 인해 제자리에 있지 않은 관리 결함을 보완합니다. 2. 맡은바 임무를 다하고 주차장의 관리구조를 바로잡기 위해 최선을 다한다. 주차장을 따로 관리하는 관행을 해결하기 위해서는 회사의 선두그룹 구성원 중 1명을 주차장 담당으로 지정하고, 회사의 기능부서에 주차장 관리 전문가를 두는 것이 바람직하다. 그리고 재무부에 주차장 계산서 관리자를 설치해야 합니다. 이 두 사람은 회사 소관 주차장 관리의 일상적인 지도, 점검 및 감독을 공동으로 담당합니다. 또한, 각 부대의 주차장에 대한 현장 관리는 경비팀장이 관리할 수 없습니다. 소관 서비스 센터는 주차장의 일상 업무를 담당할 보좌관 이상의 관리자를 임명합니다. 이러한 위치는 위에서 아래로 수직 주차장 관리 구조를 형성합니다. 3. 주차장 내 각종 청구서 및 카드 관리를 표준화합니다. 청구서, 출입증, 월간 카드, 분기별 카드, 연간 카드, 무료 카드, 우대 카드 등과 같은 주차장 관리 청구서는 특정 조건에 따라 회사 재무 관리 부서에서 설계, 인쇄 또는 구매해야 합니다. 각 주차장의 주차장 요금 청구서 관리자가 일률적으로 관리합니다. 종속 서비스 센터의 회계사 또는 주차장의 상근 통행세 징수자는 그에 따라 접수, 취소 접수, 보관 및 등록해야 합니다. 커뮤니티의 특수 사용자(주로 수리점, 전문 시장 및 공장 및 상업 주차장의 레스토랑)에 대한 우대 요금을 통제하려면 먼저 소유자 사용자와 우대 금액 및 수량을 협상하고 등록하고 가구 또는 차량 수를 결정해야 합니다. , 우대 방법에 따라 수수료를 다르게 징수하고, 자의적이고 무질서한 사건을 통합 및 표준화하고 제거합니다. 4. 주차 요금 부과소를 설치하고 선별적으로 요금 부과 담당자를 선택합니다. 대규모 주차장 관리 단위의 경우 주차장 통행료 징수원을 추가하고 아이디어가 좋고 책임감이 강하며 안정성이 좋은 직원을 상근 통행료 징수원으로 선정하여 통행료 절감 회계사가 각 부서를 동시에 관리해야 하는 압박감과 업무량이 너무 커서 한 가지만 돌보고 다른 한 가지를 잃는다는 압박감. 주차장 통행료 징수원의 주요 업무는 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 주차장 요금의 징수, 취소 및 등록, 주차장에서 월별, 분기별 및 연간 카드의 충전 및 카드 플러싱, 각 징수한 임시 주차 요금을 적시에 입금합니다. 매일 은행에 게시하고 회사 재무 관리 부서에 정기적으로 확인 및 결산하고 주차장의 다양한 명세서에 대한 통계 분석을 잘 수행하고 주요 이벤트를보고하십시오. 주차장 요금 징수원은 이중 관리를 구현합니다. 즉, 관리는 서비스 센터에서 관리하고 비즈니스는 회사 재무 관리 부서에서 안내합니다. 5. 주차장에 대한 보고서 분석 및 통계를 강화하고 무임 승차권 관리를 일원화합니다. 회사의 재무 관리 부서는 XX 주차장의 일일 요금 통계 테이블, XX의 XX 센트리 박스 요금 통계 테이블과 같은 주차장의 실제 상황에 따라 주차장의 다양한 보고서를 설정해야 합니다. 주차장, XX주차장의 월요금통계표, XX주차장의 교대인계실적, 실제로 주차료 수입이 속하는 달의 통계표, 월별카드, 분기별 카드, 연간카드 상세통계 작성 카드, 우대 카드 무료 카드로 임시 액세스; 노천, 차고 등 다양한 상황을 구분하여 담당자가 주차장의 소득을 분석 및 추적하고 시간에 따라 소득의 증감이 다른 등의 이상 문제를 찾아낼 수 있습니다. 티켓 무료 수입 회복, 청구서 관리 및 자금 제출에 큰 허점이 있기 때문에(특히 주차장 컴퓨터 관리 시스템이 활성화되지 않은 주차장에서) 회사는 다음을 표준화해야 합니다. 각 유닛이 소유주에게 지불했지만 필요하지 않은 청구서는 계산되어 근무 직원이 주차장 통행료 징수자에게 전달하고 일일 요금 등록 양식에 등록해야 합니다. 주차장 통행료 징수자는 청구서를 재무 부서에 제출해야 합니다. 월별 요금통계 자료에 의거, 회사가 처리합니다. 6. 주차장에 대한 일일 점검 및 감독은 제도화되고 장기적이어야 합니다. 주차장의 일상적인 관리를 위해 특별히 배정된 사람(주차요금 징수자 선호)이 부스의 컴퓨터 접속 기록, 무료 차량, 주차권의 사용, 계정의 일관성 여부 등 동시에 각 교대조의 교대 인계 및 결산 기록을 작성해야 하며, 쌍방은 나중에 참조할 수 있도록 확인을 위해 서로 서명해야 합니다. 1차 책임자로서 각 세대의 주차장 담당자는 주 1회 이상 정기적, 비정기적으로 점검을 실시하여야 합니다. 회사 차원의 주차장 관리 부서와 재무 부서의 청구서 관리자는 분기 1회 이상 정기적, 비정기적 감독 및 무작위 검사를 공동으로 실시하고 필요하다고 판단되는 주차장의 무작위 검사에 중점을 둡니다. 주차장 충전소에 감리전화번호를 공표한다. 법률 및 규율 위반을 신고할 수 있습니다. 법과 규율 위반이 사실로 밝혀지면 엄중히 처벌합니다. 7. 무차차 출입 관리 자취를 남기고 주차장 내 중요 관리소의 정기 순환제를 시행한다. 공영, 조세, 도시관리, 사법부 등 관계 부처의 공무차량 등 주차장 내 무료차량은 불가피하다. 그러나 이러한 차량의 무료 출시를 표준화하는 것이 매우 필요합니다. 지능형 주차 관리 시스템이 있는 경우 관련 인증서를 스캔하고 확인해야 합니다. 지능형 주차 관리 시스템이 없는 경우 관련 규정을 명확히 하고 무료 차량의 제휴 단위 및 운전자의 연락처 번호를 문의해야 합니다. 주차부스에 근무하는 직원, 주차요금 징수원 및 주차장 담당자는 정기적 및 비정기적으로 순환되어야 합니다. 8. 정책 및 규정을 마스터하고 현장 교육을 강화하며 주차장 관리의 기본 작업부터 시작합니다. 주차장 관리 부서는 관련 정책과 규정을 주의 깊게 연구하고 새로운 정책, 새로운 규정 및 새로운 경향을 숙지하고 풀뿌리 현장 직원의 교육, 토론 및 구현을 적시에 조직해야 합니다. 물론 직원의 직업 윤리 교육을 강화하고 업무 능력을 향상시키며 규율과 법을 준수하고 회사의 이익을 의식적으로 수호하는 직원의 의식을 함양하기 위해 부단한 노력을 기울여야 합니다.