Einige Vorschläge für Parkplatzmanager_ Taigewang Technology

Beim letzten Mal haben wir einige Phänomene und Probleme bei der Verwaltung von Parkplatzsystemen in einigen Diskussionen über Probleme bei der Verwaltung von Parkgebühren analysiert, aber keine Lösung angegeben. Obwohl dieser Artikel online nachgedruckt wird, sind einige Vorschläge sehr gut und für alle Werkstattbetreiber lesenswert. Gemäß der aktuellen Situation und den Problemen der Parkgebührenverwaltung in der Immobilienverwaltungsbranche müssen wir die tatsächliche Situation unserer eigenen Einheit kombinieren, um bei der Verwaltung der Parkgebühren gute Arbeit zu leisten. Im Hinblick auf das Problem, dass die Parkplatzverwalter die Parkplatzgebührenpolitik verstehen, ist es leicht zu lösen, aber es ist schwierig, die interne effektive Überwachung der Parkgebührenverwaltung zu lösen. Der Autor glaubt, dass wir uns auf folgende Aspekte konzentrieren können: 1. Etablieren Sie eine Reihe wissenschaftlicher Methoden zur Parkplatzverwaltung. Die Formulierung dieser Methode zielt darauf ab, die interne Verwaltung des Parkplatzes zu stärken, die umfassende Qualität der Manager zu verbessern und eine institutionalisierte, prozedurale, standardisierte und wissenschaftliche Verwaltung anzustreben. Die Maßnahmen sollten darauf achten, folgende Inhalte zu standardisieren: Zweck und Aufgabe des Systems; Verfahren zur Verwaltung von Parkplätzen; Regelungen zum Umgang mit Ladekarten, Gratiskarten und Vorzugskarten; Rechnungs-, Siegel- und Kartenverwaltung; Kleine Ticketverwaltung; Verwaltung von Fahrzeugverwaltungsdiensten und Arbeitslizenzen; Verwaltung von Einrichtungen und Ausrüstungen; Berufliche Verantwortlichkeiten, Berufsausbildung und Arbeitsabläufe; Belohnungs- und Bestrafungsstandards für Fahrzeugverwalter, Leistungsbewertungsmethoden für Parkplätze, Überwachungs- und Inspektionsregeln und andere relevante Inhalte. Darüber hinaus sollten unter Berücksichtigung der Kostenkontrolle und der Standortanforderungen diejenigen, die für die Installation des intelligenten Parkplatzverwaltungssystems qualifiziert sind, so weit wie möglich installiert und aktiviert werden, und die überlegenen Funktionen des intelligenten Verwaltungssystems sollten verwendet werden, um die Möglichkeiten für Personal zu reduzieren. vorgenommene Bevorzugung oder Ergänzung der Managementmängel, die aufgrund des unvollkommenen Systems nicht vorhanden sind. 2. Erfüllen Sie ihre Pflichten und versuchen Sie ihr Bestes, um die Verwaltungsstruktur des Parkplatzes in Ordnung zu bringen. Um die Praxis der getrennten Verwaltung von Parkplätzen zu lösen, wird vorgeschlagen, dass ein Mitglied der Führungsgruppe des Unternehmens als Verantwortlicher für den Parkplatz bestimmt und ein Spezialist für Parkplatzverwaltung in der Funktionsabteilung des Unternehmens eingesetzt werden sollte. und ein Parkplatzrechnungsverwalter sollte in der Finanzabteilung eingerichtet werden. Diese beiden Personen sind gemeinsam verantwortlich für die tägliche Führung, Kontrolle und Überwachung der Parkplatzbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich des Unternehmens. Darüber hinaus kann die Bewirtschaftung des Parkplatzes jeder Einheit vor Ort nicht vom Sicherheitsteamleiter verwaltet werden. Das Servicezentrum unter seiner Zuständigkeit ernennt einen Assistenten oder höheren Verwaltungsleiter, der für die täglichen Angelegenheiten des Parkplatzes verantwortlich ist. Diese Positionen bilden eine vertikale Parkplatzverwaltungsstruktur von oben nach unten. 3. Standardisieren Sie die Verwaltung verschiedener Rechnungen und Karten auf dem Parkplatz. Rechnungen der Parkplatzbewirtschaftung, wie Rechnungen, Ein- und Ausfahrtkarten, Monatskarten, Quartalskarten, Jahreskarten, Freikarten, Vorzugskarten etc., werden von der Finanzverwaltung des Unternehmens nach den konkreten Bedingungen gestaltet, gedruckt oder eingekauft eines jeden Parkplatzes und werden einheitlich vom Parkplatzrechnungsverwalter verwaltet. Der Buchhalter der nachgeordneten Servicestelle oder der hauptamtliche Mauterheber des Parkplatzes ist entgegenzunehmen, zur Entwertung einzureichen, aufzubewahren und entsprechend zu registrieren. Zur Steuerung von Vorzugsabgaben für Sondernutzer in der Gemeinde (hauptsächlich Werkstätten, Fachmärkte und Gaststätten in Fabriken und Gewerbeparkplätzen) sollten wir zunächst mit den Eigennutzern die Vorzugsmenge und -menge aushandeln, anmelden und die Anzahl der Haushalte bzw. Fahrzeuge festlegen , Gebühren nach bevorzugten Methoden unterschiedlich erheben, vereinheitlichen und standardisieren und willkürliche und ungeordnete Ereignisse beseitigen. 4. Richten Sie Parkladesäulen ein und wählen Sie Ladepersonal gezielt aus. Für Einheiten mit umfangreicher Parkplatzverwaltung soll die Stelle des Parkplatzmauteinnehmers hinzugefügt werden, und Mitarbeiter mit guten Ideen, starkem Verantwortungsbewusstsein und guter Stabilität werden als Vollzeitmauteinnehmer ausgewählt, um die Gebühren zu reduzieren Druck, dass jede Einheit gleichzeitig von Buchhaltern verwaltet wird, und die Arbeitsbelastung ist zu hoch, um sich um eine Sache zu kümmern und die andere zu verlieren. Die Hauptaufgaben des Parkgebühreneinnehmers lassen sich wie folgt zusammenfassen: Inkasso, Entwertung und Registrierung von Parkplatzrechnungen, Aufladung und Kartenspülung von Monats-, Quartals- und Jahreskarten im Parkplatz, fristgerechte Hinterlegung der jeweils erhobenen temporären Parkgebühren jeden Tag in die Bank einzahlen, regelmäßig Rechnungen mit der Finanzverwaltung des Unternehmens prüfen und abrechnen und bei der statistischen Auswertung verschiedener Abrechnungen auf dem Parkplatz gute Arbeit leisten, Großereignisse melden. Der Mauteinnehmer des Parkplatzes führt ein duales Management durch, dh die Verwaltung wird von der Servicezentrale verwaltet und das Geschäft wird von der Finanzverwaltungsabteilung des Unternehmens geleitet. 5. Verbessern Sie die Berichtsanalyse und Statistiken des Parkplatzes und vereinheitlichen Sie die Verwaltung der ticketfreien Einnahmen. Die Finanzverwaltungsabteilung des Unternehmens erstellt verschiedene Berichte des Parkplatzes entsprechend der tatsächlichen Situation des Parkplatzes, wie die statistische Tabelle der täglichen Gebühren des Parkplatzes XX, die statistische Tabelle der Gebühren des Wachhäuschens XX von XX Parkplatz, die statistische Tabelle der monatlichen Gebühren des Parkplatzes XX, die Schichtübergabeaufzeichnung des Parkplatzes XX, die statistische Tabelle des Monats, in den die Parkgebühreneinnahmen tatsächlich fallen, und erstellen Sie detaillierte Statistiken der Monatskarten, Quartalskarten, Jahreskarten Karten, Vorzugskarten Temporärer Zugang mit kostenloser Karte; Unterscheiden Sie verschiedene Situationen wie Open-Air und Garage, damit das zuständige Personal die Einnahmen des Parkplatzes analysieren und verfolgen und anormale Probleme wie unterschiedliche Zunahme und Abnahme der Einnahmen rechtzeitig finden kann. Aufgrund der großen Schlupflöcher bei der Rückforderung von gebührenfreien Einnahmen und der Verwaltung von Rechnungen und der Einreichung von Geldern (insbesondere auf Parkplätzen, auf denen das Computerverwaltungssystem für Parkplätze nicht aktiviert ist), wird vorgeschlagen, dass das Unternehmen Folgendes standardisiert: die Rechnungen, die von jeder Einheit an den Eigentümer bezahlt, aber nicht benötigt werden, sollten gezählt und vom diensthabenden Personal an den Einnehmer der Parkplatzmaut übergeben und in das Erfassungsformular für die tägliche Gebühr eingetragen werden. Der Einnehmer der Parkplatzmaut reicht die Rechnung an die Finanzabteilung ein des Unternehmens nach den Daten der monatlichen Gebührenstatistik, die vom Unternehmen geführt werden. 6. Die tägliche Kontrolle und Überwachung des Parkplatzes soll institutionalisiert und langfristig angelegt werden. Für die tägliche Verwaltung des Parkplatzes wird empfohlen, dass eine speziell beauftragte Person (vorzugsweise der Parkplatzgebühreneinnehmer) die diensthabende Abrechnung des Standgebühreneinnehmers überprüft, einschließlich der Überprüfung der Computerzugangsaufzeichnungen des Standes, der freien Fahrzeuge, B. die Verwendung von Parktickets, ob die Konten konsistent sind usw. Gleichzeitig werden die Schichtübergabe- und Abrechnungsprotokolle für jede Schicht erstellt, und beide Parteien unterzeichnen sich gegenseitig zur Bestätigung für zukünftige Bezugnahme. Als erste verantwortliche Person kontrolliert der Parkplatzverantwortliche jeder Einheit regelmäßig und unregelmäßig, mindestens einmal wöchentlich. Die Parkplatzverwaltung auf Unternehmensebene und der Rechnungssachbearbeiter der Finanzabteilung führen mindestens einmal im Quartal gemeinsam eine regelmäßige und unregelmäßige Überwachung und Stichprobenkontrolle durch und konzentrieren sich auf die als notwendig erachtete Stichprobenkontrolle des Parkplatzes. Geben Sie die Aufsichtstelefonnummer bei der Gebührenbehörde des Parkplatzes bekannt. Sie können gerne Verstöße gegen Gesetze und Disziplin melden. Wenn Verstöße gegen das Gesetz und die Disziplin festgestellt werden, werden sie streng bestraft. 7. Hinterlassen Sie die Managementspur des freien Fahrzeugzugangs und implementieren Sie das regelmäßige Rotationssystem wichtiger Managementposten auf dem Parkplatz. Kostenlose Autos sind auf dem Parkplatz unvermeidlich, ebenso wie Dienstfahrzeuge relevanter Regierungsabteilungen wie Industrie und Handel, Steuern, Stadtverwaltung und Justiz. Es ist jedoch sehr notwendig, die kostenlose Freigabe dieser Fahrzeuge zu standardisieren. Bei einem intelligenten Parkraumbewirtschaftungssystem sind entsprechende Zertifikate zu scannen und zu prüfen. Wenn kein intelligentes Parkraummanagementsystem vorhanden ist, sind entsprechende Vorschriften zu klären und die Telefonnummern der angeschlossenen Einheiten und Fahrer der freien Fahrzeuge zur Anfrage zu hinterlassen. Das Personal der Parkhäuschen, der Parkmautbeauftragte und der Parkplatzverantwortliche wechseln regelmäßig und unregelmäßig. 8. Beherrschen Sie Richtlinien und Vorschriften, stärken Sie die Ausbildung am Arbeitsplatz und beginnen Sie mit der grundlegenden Arbeit der Parkplatzverwaltung. Die Parkplatzverwaltungsabteilung muss relevante Richtlinien und Vorschriften sorgfältig studieren, neue Richtlinien, neue Vorschriften und neue Trends beherrschen und rechtzeitig Schulungen, Diskussionen und die Umsetzung von Personal an der Basis organisieren. Natürlich müssen wir unermüdliche Anstrengungen unternehmen, um die Berufsethikausbildung der Mitarbeiter zu stärken, die geschäftlichen Fähigkeiten zu verbessern und das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Einhaltung von Disziplin und Gesetz sowie die bewusste Wahrung der Interessen des Unternehmens zu kultivieren.