Baadhi ya Mapendekezo kwa Wasimamizi wa Maegesho_ Teknolojia ya Taigewang

Mara ya mwisho, tulichanganua baadhi ya matukio na matatizo yaliyopo katika usimamizi wa mfumo wa maegesho katika baadhi ya mijadala kuhusu matatizo yaliyopo katika usimamizi wa malipo ya sehemu ya kuegesha, lakini hatukutoa suluhisho. Ingawa makala hii imechapishwa tena mtandaoni, baadhi ya mapendekezo yaliyotolewa ni mazuri sana na yanafaa kusomwa na waendeshaji wote wa karakana. Kwa mujibu wa hali ya sasa na matatizo ya usimamizi wa malipo ya maegesho katika sekta ya usimamizi wa mali, ili kufanya kazi nzuri katika usimamizi wa malipo ya maegesho, ni lazima kuchanganya hali halisi ya kitengo chetu wenyewe. Kwa kuzingatia tatizo ambalo wasimamizi wa kura ya maegesho wanafahamu sera ya malipo ya kura ya maegesho, ni rahisi kutatua, lakini ni vigumu kutatua ufuatiliaji wa ndani wa ufanisi wa usimamizi wa malipo ya maegesho. Mwandishi anaamini kwamba tunaweza kuzingatia vipengele vifuatavyo: 1. Anzisha seti ya mbinu za kisayansi za usimamizi wa maegesho. Uundaji wa njia hii unalenga kuimarisha usimamizi wa ndani wa maegesho, kuboresha ubora wa kina wa wasimamizi, na kujitahidi kufikia usimamizi wa kitaasisi, kiutaratibu, sanifu na wa kisayansi. Hatua zinapaswa kuzingatia kusawazisha yaliyomo yafuatayo: madhumuni na kazi ya mfumo; taratibu za usimamizi wa maegesho; Kanuni za kushughulikia kadi za malipo, kadi za bure na kadi za upendeleo; Muswada, muhuri na usimamizi wa kadi; Usimamizi wa tikiti ndogo; Usimamizi wa huduma ya usimamizi wa gari na leseni ya kazi; Usimamizi wa vifaa na vifaa; Majukumu ya kazi, mafunzo ya kazi na taratibu za uendeshaji wa kazi; Viwango vya malipo na adhabu kwa wasimamizi wa gari, mbinu za kutathmini utendakazi wa maeneo ya maegesho, sheria za usimamizi na ukaguzi na maudhui mengine muhimu. Kwa kuongezea, kwa kuzingatia udhibiti wa gharama na mahitaji ya tovuti, wale waliohitimu kufunga mfumo wa usimamizi wa akili wa kura ya maegesho wanapaswa kusakinishwa na kuwezeshwa kadri inavyowezekana, na kazi bora za mfumo wa usimamizi wa akili zitumike kupunguza fursa kwa mwanadamu- alifanya upendeleo au kuongeza kasoro za usimamizi ambazo hazipo kwa sababu ya mfumo usio kamili. 2. Tekeleza majukumu yao na wajaribu wawezavyo kunyoosha muundo wa usimamizi wa eneo la maegesho. Ili kutatua zoezi la usimamizi tofauti wa maegesho, inashauriwa kuwa mshiriki mmoja wa kikundi kinachoongoza cha kampuni ateuliwe kuwa msimamizi wa eneo la maegesho, na mtaalamu wa usimamizi wa maegesho anapaswa kuanzishwa katika idara ya utendaji ya kampuni. na msimamizi wa bili ya kura ya maegesho anapaswa kuanzishwa katika idara ya fedha. Watu hawa wawili kwa pamoja wanawajibika kwa mwongozo, ukaguzi na usimamizi wa kila siku wa usimamizi wa sehemu ya maegesho iliyo chini ya mamlaka ya kampuni. Kwa kuongezea, usimamizi wa tovuti wa eneo la maegesho la kila kitengo hauwezi kusimamiwa na kiongozi wa timu ya usalama. Kituo cha huduma chini ya mamlaka yake kitateua msaidizi au kiongozi wa juu wa utawala kuwajibika kwa masuala ya kila siku ya kura ya maegesho. Nafasi hizi huunda muundo wa usimamizi wa maegesho wima kutoka juu hadi chini. 3. Kusawazisha usimamizi wa bili na kadi mbalimbali katika kura ya maegesho. Bili za usimamizi wa sehemu ya maegesho, kama vile ankara, tikiti za kuingia na kutoka, kadi za kila mwezi, kadi za robo mwaka, kadi za mwaka, kadi za bure, kadi za upendeleo, n.k., zitaundwa, kuchapishwa au kununuliwa na idara ya usimamizi wa fedha ya kampuni kulingana na masharti maalum. ya kila sehemu ya maegesho, na itasimamiwa kwa usawa na msimamizi wa bili ya kura ya maegesho. Mhasibu wa kituo cha huduma cha chini au mtoza ushuru wa wakati wote wa kura ya maegesho atapokea, kuwasilishwa kwa kughairiwa, kuweka na kujiandikisha ipasavyo. Ili kudhibiti ada za upendeleo kwa watumiaji maalum katika jumuiya (hasa maduka ya ukarabati, masoko ya kitaalamu na migahawa katika viwanda na maeneo ya kuegesha magari), tunapaswa kwanza kujadiliana kuhusu kiasi na wingi wa upendeleo na watumiaji wa wamiliki, kusajili na kubainisha idadi ya kaya au magari. , kukusanya ada tofauti kulingana na mbinu za upendeleo, kuunganisha na kusawazisha, na kuondoa matukio ya kiholela na ya fujo. 4. Sanidi machapisho ya malipo ya maegesho na uchague wafanyikazi wa malipo kwa misingi ya kuchagua. Kwa vitengo vilivyo na kiwango kikubwa cha usimamizi wa maeneo ya maegesho, wadhifa wa mtoza ushuru wa kura ya maegesho utaongezwa, na wafanyikazi wenye mawazo mazuri, hisia kali za uwajibikaji na utulivu mzuri watachaguliwa kama watoza ushuru wa wakati wote, ili kupunguza shinikizo kwamba kila kitengo kinasimamiwa kwa wakati mmoja na wahasibu, na mzigo wa kazi ni mzito sana kutunza kitu kimoja na kupoteza kingine. Majukumu makuu ya mtoza ushuru wa kura ya maegesho yanaweza kufupishwa kama ifuatavyo: ukusanyaji, kughairi na usajili wa bili za maegesho, kutoza na kusafisha kadi za kila mwezi, robo mwaka na kila mwaka kwenye kura ya maegesho, kuweka kwa wakati ada ya maegesho ya muda iliyokusanywa na kila mmoja. posta katika benki kila siku, angalia mara kwa mara na kulipa hesabu na idara ya usimamizi wa fedha ya kampuni, na kufanya kazi nzuri katika uchambuzi wa takwimu wa taarifa mbalimbali katika kura ya maegesho, Ripoti matukio makubwa. Mtoza ushuru wa kura ya maegesho hutekeleza usimamizi wa pande mbili, yaani, utawala unasimamiwa na kituo cha huduma na biashara inaongozwa na idara ya usimamizi wa fedha ya kampuni. 5. Imarisha uchanganuzi wa ripoti na takwimu za eneo la maegesho na uunganishe usimamizi wa mapato ya bure ya tikiti. Idara ya usimamizi wa fedha ya kampuni itaweka ripoti mbalimbali za kura ya maegesho kulingana na hali halisi ya eneo la maegesho, kama vile jedwali la takwimu za malipo ya kila siku ya maegesho ya XX, jedwali la takwimu la malipo ya sanduku la XX la XX. sehemu ya kuegesha, jedwali la takwimu la gharama za kila mwezi za maegesho ya XX, rekodi ya makabidhiano ya zamu ya maegesho ya XX, jedwali la takwimu la mwezi ambalo mapato ya ada ya maegesho ni ya kweli, na kufanya takwimu za kina za kadi za kila mwezi, kadi za robo mwaka, kila mwaka. kadi, kadi za upendeleo Ufikiaji wa muda na kadi ya bure; Tofautisha hali mbalimbali kama vile sehemu ya wazi na karakana, ili wafanyakazi wanaohusika waweze kuchanganua na kufuatilia mapato ya eneo la maegesho na kupata matatizo yasiyo ya kawaida kama vile ongezeko tofauti na kupungua kwa mapato kwa wakati. Kwa sababu ya mianya mikubwa ya urejeshaji wa mapato ya bure ya tikiti na usimamizi wa bili na uwasilishaji wa fedha (haswa kwenye maegesho ambapo mfumo wa usimamizi wa kompyuta haujawezeshwa), inashauriwa kuwa kampuni inapaswa kusawazisha: ankara zinazolipwa na kila kitengo kwa mmiliki lakini hazitakiwi zihesabiwe na kukabidhiwa kwa mtoza ushuru wa kura ya maegesho na wafanyikazi wa zamu na kusajiliwa katika fomu ya usajili wa malipo ya kila siku, Mtoza ushuru wa maegesho ya maegesho atawasilisha ankara kwa idara ya fedha. ya kampuni kulingana na data ya takwimu za malipo ya kila mwezi, ambayo itashughulikiwa na kampuni. 6. Ukaguzi na usimamizi wa kila siku wa eneo la maegesho utakuwa wa kitaasisi na wa muda mrefu. Kwa usimamizi wa kila siku wa eneo la maegesho, inashauriwa kuwa mtu aliyepewa maalum (ikiwezekana mtoza ushuru wa maegesho) aangalie utozaji wa ushuru wa ushuru wa kibanda, pamoja na kuangalia rekodi za ufikiaji wa kompyuta za kibanda, magari ya bure, matumizi ya tikiti za maegesho, ikiwa akaunti ni thabiti, nk. wakati huo huo, makabidhiano ya zamu na rekodi za malipo za kila zamu zitafanywa, na pande zote mbili zitasainiana kwa uthibitisho kwa marejeleo ya baadaye. Kama mtu wa kwanza kuwajibika, mtu anayesimamia eneo la maegesho la kila kitengo ataangalia mara kwa mara na kwa njia isiyo ya kawaida, angalau mara moja kwa wiki. Idara ya usimamizi wa maeneo ya kuegesha magari katika kiwango cha kampuni na msimamizi wa bili wa idara ya fedha kwa pamoja watafanya usimamizi wa mara kwa mara na usio wa kawaida na ukaguzi wa nasibu, angalau mara moja kwa robo, na kuzingatia ukaguzi wa nasibu wa eneo la maegesho linaloonekana kuwa muhimu. Tangaza nambari ya simu ya usimamizi katika Ofisi ya malipo ya kura ya maegesho. Unakaribishwa kuripoti ukiukaji wa sheria na nidhamu. Iwapo ukiukaji wa sheria na nidhamu utapatikana kuwa wa kweli, wataadhibiwa vikali. 7. Acha ufuatiliaji wa usimamizi wa ufikiaji wa gari bila malipo, na utekeleze mfumo wa kawaida wa mzunguko wa machapisho muhimu ya usimamizi katika kura ya maegesho. Magari ya bure hayaepukiki katika sehemu ya kuegesha, kama vile magari rasmi ya idara husika za serikali kama vile tasnia na biashara, ushuru, usimamizi wa miji na haki. Walakini, ni muhimu sana kusawazisha kutolewa kwa bure kwa magari haya. Ikiwa kuna mfumo wa akili wa usimamizi wa maegesho, vyeti husika vitachanganuliwa na kuangaliwa. Ikiwa hakuna mfumo wa usimamizi wa maegesho wa akili, kanuni zinazofaa zitafafanuliwa, na nambari za mawasiliano za vitengo vilivyounganishwa na madereva ya magari ya bure zitaachwa kwa uchunguzi. Wafanyakazi wa zamu kwenye kibanda cha kuegesha magari, Kamishna wa ushuru wa maegesho na mtu anayesimamia eneo la maegesho watazungushwa mara kwa mara na isivyo kawaida. 8. Sera na kanuni bora, imarisha mafunzo ya kazini, na anza kutoka kwa kazi ya msingi ya usimamizi wa maegesho. Idara ya usimamizi wa maeneo ya kuegesha magari lazima isome kwa makini sera na kanuni zinazofaa, idhibiti sera mpya, kanuni mpya na mienendo mipya, na kuandaa kwa wakati mafunzo, majadiliano na utekelezaji wa wafanyakazi wa ngazi ya chini kazini. Bila shaka, ni lazima tufanye jitihada zisizo na mwisho ili kuimarisha elimu ya maadili ya kitaaluma ya wafanyakazi, kuboresha ujuzi wa biashara, na kukuza ufahamu wa wafanyakazi wa kutii nidhamu na sheria na kulinda maslahi ya kampuni kwa uangalifu.