Jinsi ya Kusimamia Sehemu ya Maegesho- TigerWong

Mara ya mwisho, tulianzisha baadhi ya matatizo yaliyopo katika usimamizi wa maeneo ya kuegesha, kama vile mamlaka isiyoeleweka, utoaji wa kibinafsi wa magari ya watu, upakiaji wa fujo, ukosefu wa utaratibu wa udhibiti wa ndani, n.k. Je, tuna mapendekezo gani mazuri ya usimamizi kwa matatizo haya? 1. Mtu aliyepewa jukumu maalum atawajibika. Hakuna mgawanyiko wazi wa wafanyikazi katika usimamizi wa jumla wa maegesho, na kazi na mamlaka ni ya mkanganyiko. Hapa tunahitaji kugawanya kazi na mamlaka. Kiongozi: mteue kiongozi kutoka kwa kikundi kinachoongoza kuchukua usimamizi wa maegesho kama moja ya majukumu yao. Mtaalamu wa usimamizi wa sehemu ya maegesho: kuteua wafanyikazi maalum wa usimamizi wa sehemu ya maegesho katika idara za utendaji za kampuni kuwajibika kwa usimamizi wa kila siku wa maegesho. Msimamizi wa tikiti wa eneo la maegesho: ameteuliwa kutoka idara ya fedha na kuwajibika kwa ukaguzi wa doria. Kwenye usimamizi wa tovuti ya kura ya maegesho: kituo cha huduma chini ya mamlaka yake huteua msaidizi au kiongozi wa juu wa utawala kuwajibika kwa masuala ya kila siku ya kura ya maegesho, ambayo haiwezi kusimamiwa na kiongozi wa mtunza utaratibu. Uanzishwaji wa nafasi hizi huunda muundo wa usimamizi wa maegesho wima kutoka juu hadi chini, ili kusawazisha usimamizi wa maegesho na kutekeleza usimamizi uliowekwa. 2. Usimamizi wa ukaguzi. Mtu aliyepewa jukumu maalum lazima apangiwe kila siku kuangalia malipo ya mkusanyaji wa zamu, kama vile rekodi za kuingia na kutoka kwa kompyuta ya posta, hali ya magari ya bure, utumiaji wa tikiti za maegesho, ikiwa akaunti zinalingana, na kadhalika. wakati huo huo, makabidhiano ya zamu na rekodi za malipo ya malipo ya kila zamu zitafanywa, na pande zote mbili zitasainiana kwa uthibitisho kwa marejeleo ya baadaye. Mtu anayesimamia eneo la maegesho ataangalia gharama mara kwa mara au kwa njia isiyo ya kawaida, angalau mara moja kwa wiki, na idara ya fedha pia inahitaji kufanya usimamizi usio wa kawaida na ukaguzi wa nasibu ili kufanya kazi nzuri ya ukaguzi na kuepuka hasara ya mtaji. Inaaminika kuwa ufanisi wa uendeshaji utaboreshwa na upotevu wa mapato utapunguzwa kupitia mtu aliyepewa maalum na utaratibu mzuri wa ukaguzi.