ہندوستان میں کاروبار کے لیے POS مشین کیسے ترتیب دی جائے۔

ایک کاروبار میں، تقریباً بے شمار لین دین ہوتے ہیں۔ نقدی اور کریڈٹ کا حجم بہت بڑا ہے جس کی وجہ سے ہر ایک پیسہ کا پتہ لگانا ایک بھیانک عمل ہے۔ ریٹیل اسٹور میں کیش فلو اور سیلز کی رپورٹس کو برقرار رکھنا ایک اہم کام ہے، کیونکہ یہ پیشین گوئی کرنے اور اس کی تفصیلات بتانے میں مدد کرتا ہے کہ اسٹاک میں کیا بچا ہے۔

تاہم، یہ تمام کارروائیاں دستی طور پر کرنا آسان نہیں ہے۔ دستی کمپیوٹنگ میں رکاوٹوں اور غلطیوں کی وجہ سے، پوائنٹ آف سیل (POS) سسٹم ایک ضروری اور موثر نظام ہے جو روزانہ لین دین کے ساتھ ساتھ ٹینڈر کیش پر کارروائی کرتا ہے۔ POS سسٹم اس جگہ پر مشتمل ہوتا ہے جہاں آپ کا گاہک اسٹور سے خریدی گئی مصنوعات کے ساتھ ساتھ خدمات کی ادائیگی کرتا ہے۔

دستیاب کمپیوٹر ہارڈویئر کے ساتھ نیٹ ورک کے ساتھ، یہ سیلز کے ساتھ ساتھ اسٹور کی انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لیے مل کر کام کرتا ہے۔ POS سسٹم ریٹیل اسٹور کو بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے: کاروباری کارروائیوں پر بہتر کنٹرول سیلز کے عمل میں موجود حرکات کو نوٹس اور تجزیہ کریں۔ کاروبار کی کارکردگی میں اضافہ کریں۔

کم کاغذی کارروائی اور وقت بچانے والا ایکشن پلان اکاؤنٹنگ اور ٹیکسیشن کیلکولیشن آسانی سے کرتا ہے۔ نقل و حرکت میں کمی بروقت اور رپورٹ بنانے کے لیے درست ڈیٹا POS ٹرمینل کے ذریعے لاحق فوائد اسے اسٹور میں ایک ضروری چیز بنا دیتے ہیں۔ POS ٹرمینل کی قیمت مینوفیکچرر سے مینوفیکچرر تک مختلف ہوتی ہے۔

دیگر پیشکشوں کو دیکھنا ضروری ہے، نہ کہ صرف POS ٹرمینل کی قیمت۔ آپ POS سسٹم کے متنوع آلات بھی خرید سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اگر آپ آن لائن تھرمل پرنٹر کی قیمت چیک کرنا چاہتے ہیں کیونکہ زیادہ تر آن لائن ڈیلر اس پر رعایت پیش کرتے ہیں۔ POS سسٹم کو سیٹ کرنا ایک آسان عمل ہے، اس کے لیے ضروری ٹولز کو جاننے کی ضرورت ہے۔ سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے۔

ہر کاروبار کو اپنے کاروباری کاموں کو آسان بنانے کے لیے ایک مختلف POS سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک معیاری کاروبار کا کم از کم سیٹ اپ ہونا چاہیے: بلنگ دکھانے کے لیے ایک ڈسپلے پینل۔ ایک کی بورڈ/ٹچ اسکرین ٹول آئٹمز کو منتخب کرنے اور ڈیٹا بارکوڈ اسکینر میں داخل کرنے کے لیے بل شدہ اشیاء کو اسکین کرنے کے لیے۔

فروخت کے دوران نقدی ذخیرہ کرنے کے لیے رسید کیش رجسٹر پرنٹ کرنے کے لیے ایک پرنٹر۔ عمل کو مکمل کرنے کے لیے ایک سافٹ ویئر انٹرفیس۔ POS سسٹم کو انسٹال کرنا۔ سسٹم پر سافٹ ویئر انسٹال ہونا چاہیے، جو ہر ٹرمینل کی نگرانی کے لیے استعمال ہونے والا مرکزی یونٹ ہوگا۔

اسٹور میں موجود انٹرنیٹ سروس کے ذریعے مرکزی سسٹم کو سرور سے جوڑیں جو دوسرے تمام اسٹیشنوں کو آپس میں جوڑتا ہے۔ سکینرز اور دیگر تعاون کرنے والے ٹولز کو سسٹم سے جوڑیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ٹیسٹ رن کریں کہ ٹولز ٹھیک سے کام کر رہے ہیں، سافٹ ویئر پر دی گئی ہدایات کی بنیاد پر سسٹم پر قیمتوں، انوینٹری اور مقدار کی تفصیل داخل کریں۔ ہر گزرتے دن کے ساتھ بڑا اور پیچیدہ ہوتا جائے، POS جیسا ایک موثر نظام ایک ہموار ورک فلو کی تعریف کرتا ہے۔

متنوع ضروریات پر انحصار کرتے ہوئے، POS مینوفیکچررز ایسے اختراعی آئیڈیاز اور سسٹم لے کر آ رہے ہیں جو متعدد طریقوں سے کاروبار کے تسلسل کو بہتر بنائیں گے۔ مانگ کے مطابق، ہندوستان میں پروسیس مخصوص POS ٹرمینل پرائس سسٹم کی فروخت میں بتدریج اضافہ ہوگا متعلقہ سوال کیا آپ آنکھوں کے اسپتالوں میں گھنٹوں بیٹھنے کے بجائے گھر پر آنکھوں کی جانچ کو ترجیح دیں گے؟ فی الحال گھر پر آنکھوں کی جانچ کرنا کوئی بہت زیادہ قابل عمل آپشن نہیں ہے۔

یہاں تک کہ اضطراری غلطی کے لیے بھی بہت سے عوامل کی جانچ پڑتال جیسے رہائش، قبولیت، حیاتیاتی توازن وغیرہ کی ضرورت ہوتی ہے جو گھریلو آلات سے نہیں کی جا سکتی۔ فرض کریں کہ آپ کی آنکھ کی تصویر آپ کے ریٹنا کی تصویر کے ساتھ لی گئی ہے، پھر بھی بہت ساری طبی مہارت، سٹیریوسکوپک نقطہ نظر اور وضاحت ضروری ہے۔ بہت سے ٹیسٹ ابھی تک مشینی نہیں ہیں۔

موجودہ ٹیکنالوجیز کے مطابق ذاتی طور پر آنکھوں کا ٹیسٹ بہترین ہے اور اسے گھریلو ٹیسٹ سے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔